印刷之前都要做文件處理格式，那么在印刷當中我們常用的排版軟件主要的作用是什么呢，它主要是把圖像，圖形和文字、底色、色塊組合在一起，形成最終的印刷版面。Adobe InDesign和北大方正的飛翔，方正書版等，都是廣告公司，印刷公司，出版社等最為常用的專業組版軟件。

　　它們可以精準地設置文字和段落屬性，及定位版面中的任何元素，可以制作復雜的表格及圖文混排處理，還可以進行簡單的圖像處理及繪制簡單的圖形。

　　印前處理系統中有圖像處理軟件、圖形制作軟件、排版軟件等多種應用軟件，每種軟件都有自己識別的專用文件格式，也有各種軟件都能識別的文件格式。在印前應用軟件的文件格式中，使用做多的格式有PDF、TIFF、EPS、JPEG等文件格式。

　　（1 ）PDF格式，便攜文檔格式（PDF），由Adobe公司為電子文件的多目標輸出而開發的格式。已成為全世界各種標準組織用來進行更加安全可靠的電子文檔分發和交換的出版規范。

　　Adobe PDF已在多個領域，特別是電子出版，數字印刷等行業廣為使用，基于PDF的數字化工作流程技術在傳統出版印刷領域也已普遍應用。

　　（2）TIFF格式 TIFF格式是最通用的點陣圖像存儲格式，幾乎所有的圖像編輯、繪圖、組版軟件都支持該文件格式。TIFF格式采用無損壓縮方式，不影響圖像質量，在Windows和Macintosh系統中都能打開TIFF格式圖像。

　　（3）EPS格式 EPS格式不僅可以包含圖像信息，也可記錄文字和圖形信息，是一種混合格式，具有同時保存向量圖形和點陣圖像信息的功能。

　　（4）JPEG  JPEG格式是常見的一種圖像格式，它由聯合照片專家組（Joint Photo-graphic Experts Group）開發并命名，是一種壓縮文件格式。JPEG壓縮技術十分先進，它用有損壓縮方式除去冗余的圖像和彩色數據。JPEG壓縮后，圖像數據相對其他文件格式要小得多，這樣就能在有限的存儲空間內存更多的圖像。

　　JPEG的有損壓縮方式容易造成圖像數據的丟失，所以在存儲時可以根據需要選擇壓縮率，以控制JPEG在壓縮時的信息損失量，若使用過高的壓縮率，會造成圖像質量明顯降低。

　　JPEG格式是目前網絡上最流行的圖像格式，但如果要用于印刷圖像，則需要考慮存貯過程中圖像信息損失的情況，通常改格式不作為印前處理圖像的存儲格式。

　　以上就是在印刷當中用到的幾種排版文件格式，根據不同的客戶需要和文件的保存方式不同，我們所選擇的格式將也是不同的，有的文件格式是不能用來印刷的。